Dosign
Admin Controller

Admin Controller

  • Functie
    Admin Controller
  • Ervaringsniveau
    Medior
  • Branche
    (Petro) Chemie
  • Opleidingsniveau
    HBO
  • Discipline
    Project Controls
  • Standplaats
    Regio Zuid-Holland
  • Contractvorm
    Doelstelling vaste dienst
  • Referentie ID
    2025-00213
Direct solliciteren

Over deze vacature

Dosign is op zoek naar een Admin Controller voor onze klant in Schiedam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor documentbeheer en het beheren van de kwaliteitssystemen binnen de chemische en petrochemische industrie. Deze vacature is voor een Admin Controller met ervaring in het opzetten van engineeringprojecten. Je zult communiceren met zowel Nederlandse als internationale klanten, onderaannemers en leveranciers.

Onze opdrachtgever is een ingenieursbureau gericht op de offshore Olie & Gas en Renewable Energy. Het is een jonge en dynamische groep van engineers. Zij doorgaan een sterke groei en willen een forse uitbreiding realiseren in de komende jaren. De doelstelling is om het hechte team verder uit te breiden, maar niet om een grote logge organisatie te worden. In plaats daarvan willen ze een slagvaardig ingenieurs- en adviesbureau blijven. Zij kenmerken zich door een grote mate van vrijheid en doorgroeimogelijkheden voor het personeel. Er is ruimte voor ambitie en om nieuwe uitdagingen aan te gaan. De diversiteit aan projecten en studies maken dit mogelijk.

Functieomschrijving

Wat ga je doen als Admin Controller

  • Zorgen voor de uitgifte van documenten volgens het afgesproken proces, begeleiden, trainen en assisteren van ingenieurs waar nodig
  • Zorgen voor het correct gebruik van Project Data Management bij alle projecten, begeleiden, trainen en assisteren van ingenieurs waar nodig
  • Documenten uitgeven aan de klant met interface naar hun systemen
  • De administratie bijhouden in PDM en Project Managers / Leads assisteren
  • De goedgekeurde sjablonen onderhouden en het gebruik ervan door het hele bedrijf waarborgen
  • Het kwaliteitssysteem onderhouden om periodieke hercertificering te waarborgen
  • Audits plannen en uitvoeren om begeleiding te bieden en feedback te verkrijgen
  • Verbeteringen voorstellen en bespreken met de directie
  • Het PDM-systeem onderhouden met updates en verbeteringen (ook onderdeel van documentbeheer)
  • Het belangrijkste aanspreekpunt zijn voor de helpdesk samen met de softwarespecifieke helpdesk
  • Feitenonderzoek doen bij problemen en verbeteringen voorstellen en testen voor implementatie.

Over jou

Wat neem je mee?

  • Duidelijk kunnen communiceren met collega's
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Gedetailleerde kennis van Office 365-sjablonen en -formaten
  • Volledig begrip van het belang van bedrijfsprocessen (kwaliteit, documentbeheer)
  • Basiskennis van AutoCAD en SolidWorks.

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?

  • Een goed salaris op basis van opleiding en ervaring
  • Vakantiegeld (8,33%) en vakantiedagen (minimaal 25 p/j)
  • Netto onkostenvergoeding van €500 op jaarbasis
  • Een pensioenregeling en optie tot deelname collectieve zorgverzekering
  • Gratis opleidingen en trainingen op onze eigen Academy
  • Indien gewenst begeleiding door een specialist binnen jouw vakgebied.
Nadine van Schie

Heb je vragen?
Nadine staat voor je klaar!

Nadine van SchieDosign Rotterdam+31 104770101[email protected]
Bel mij terugOpen sollicitatie

Voordelen van solliciteren via Dosign

  • Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
  • Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
  • Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
  • Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.
Direct solliciteren
JobAlert

Mis geen enkele vacature op basis van jouw voorkeuren.

Stel jouw JobAlert in